一、EDI概述

EDI（Electronic Data Interchange,电子数据交换），是指企业之间（含内部）采用计算机网络传输技术进行的电子数据交换。它涉及到各个企业的生产、销售、物流、金融等方面的信息，它可以大幅度提高企业间、企业内部的效率，提高客户满意度，改进企业竞争力。

二、EDI工作原理

1.电子数据格式标准： EDI所使用的格式均为公认的标准格式，目前全球EDI应用规范有三种：美国的ANSI X12，欧洲的EDIFACT（电子数据交换全球流行标准）和国际标准ISO/IEC9735。 2.EDI信息交换的方式： EDI信息和文档之间的交互由一套通信协议来控制，EDI采用电信网络技术完成对数据的交换，EDI实现数据转换和传输过程的主要步骤是通过采用标准协议：X.400（邮件协议）、FTPMODE（文件传输协议）、HTTP（网络传输协议）和TCP/IP等。 3.EDI操作流程： (1)EDI发送方 发送方将EDI信息产生或抽取出，并通过EDI软件将数据转换成标准格式的电子文件后，按照标准协议方式发送到所要达到的路径 (2)EDI网络互连 EDI信息的传递，在传递路途中所经过的数据网络可以分为以下几个方面，传送方式可以采用点对点方式，也可以使用广域网的方式。在数据传输过程中可通过VPN进行分组数据传输，以保证数据安全性和可靠性。 (3)EDI接收方 接收方经过EDI软件对接收到的EDI文件进行转换解析，以达到进一步处理的目的。EDI的接收代表接收者用EDI软件读取并接收所传送的数据文件，然后接受文件进行使用。

三、EDI的作用

1.EDI可以提高生产效率 EDI信息化可以大幅度提高企业的生产效率，它可以简化企业信息交流，提高沟通效率，并通过ERP与企业内部的不同管理系统进行集成，实现企业的跨部门协调。 2.EDI能够加强企业与客户的联系 企业之间的交流频率越高，合作关系建立的可能性就越大。EDI作为一种信息化技术，有助于企业与客户之间建立全天候互通的联系，从而提高客户满意度，增强品牌价值。 3.EDI可以提高企业业务数据的精确性 EDI所使用的标准化格式大大简化了企业间数据传输的可靠性，同时也可以通过技术手段避免信息传输中的错误，提高数据精度，有效促进了企业管理水平的提升。 4.EDI能提供及时，准确的数据分析 EDI的数字化基础和标准化操作流程均可以将数据分析降低成本并提高精度。EDI数据透明化和集中化的处理方式可以为企业提供准确和及时的数据，从而提供更好的业务分析及决策支持。 5.EDI能帮助企业降低成本 EDI介质所使用的格式标准和通信协议，可以最大限度地为企业提供效率和经济效益。通过EDI的数字化操作，企业可以减少人力和纸张等资源的消耗，提高效率的同时降低成本。 结语： EDI在各国的实际应用已取得很好的发展，同时也在中国得到了广泛的应用。EDI通过整合企业的内部资源，提高了相关信息的流畅度，进而实现企业资源的优化配置，提高竞争力。EDI作为一种将物理操作交换软件操作的电子化和标准化技术，也为企业数字转型和升级提供了一定的技术支持。